03. REKRUTMEN

Definisi Rekrutmen (Werther & Davis 1996)

•       Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang memenuhi syarat untuk dipekerjakan.

•       Proses rekrutmen dimulai dari pencarian para pelamar dan diakhiri dengan masuknya surat lamaran dari para pelamar.

•       Hasil proses rekrutmen adalah sekumpulan pelamar yang siap untuk diseleksi

Isu Stratejik dalam Rekrutmen (Schuler & Jackson 2006)

•       Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan nilai-nilai organisasi.

•       Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan efektif.

•       Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan organisasi dalam mempertahankan para karyawan terbaik.

Alternatif Tindakan selain Rekrutmen

•       Rekrutmen adalah proses yang membutuhkan banyak biaya, waktu, dan tenaga. Jadi, sebelum memutuskan untuk melaksanakan rekrutmen perlu dipertimbangkan berbagai alternatif tindakan lain sebagai berikut:

–      Alih Daya (outsourcing): Menggunakan jasa eksternal untuk menjalankan pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan secara internal.

–      Karyawan tidak tetap (contingent workers): Karyawan paruh-waktu, karyawan sementara, atau kontraktor independen.

–      Organisasi Pemberi Kerja Profesional: Perusahaan yang menyewakan karyawan kepada perusahaan-perusahaan lainnya.

–      Kerja Lembur (overtime): Alternatif untuk mengatasi fluktuasi jangka pendek dalam beban kerja. Perusahaan bisa menghindari biaya-biaya rekrutmen, seleksi, dan pelatihan, sedangkan para karyawan memperoleh peningkatan pendapatan selama periode kerja lembur.   

Sumber dan Metode Rekrutmen

•       Sumber-sumber rekrutmen adalah tempat di mana para kandidat yang memenuhi syarat berada, seperti perguruan-perguruan tinggi dan perusahaan-perusahaan pesaing.

•       Metode-metode rekrutmen adalah cara-cara spesifik yang digunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam perusahaan, seperti rekrutmen online.

Sumber dan Metode Rekrutmen Internal (Schuler & Jackson 2006)

•       Sumber Internal

–      Promosi

–      Transfer

–      Penarikan Kembali (Rehire)

•       Metode Internal

–      Pengumuman Lowongan Jabatan (Job Posting)

–      Persediaan Bakat (Talent Inventory)

Metode Rekrutmen Internal
(Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006)

•       Pengumuman lowongan pekerjaan (job- posting)

•       Persediaan bakat (talent inventory)

•       Promosi

•       Transfer

•       Aktivitas pengembangan

•       Para karyawan yang meninggalkan perusahaan

Metode Rekrutmen Internal
(Mondy 2008)

•       Pengumuman lowongan jabatan (job posting): Prosedur untuk memberikan informasi kepada para karyawan akan adanya lowongan-lowongan jabatan.

•       Pengajuan lamaran jabatan (job bidding): Prosedur yang memungkinkan para karyawan yang memenuhi persyaratan untuk melamar kerja pada jabatan yang diumumkan.

•       Referensi Karyawan: Para karyawan secara aktif mengajak teman-teman dan kolega-kolega yang mereka anggap potensial untuk mengajukan lamaran.

Tujuan Rekrutmen Eksternal
(Mondy 2008)

•       Mengisi jabatan-jabatan tingkat pemula (entry-level)

•       Mendapatkan keterampilan-keterampilan yang belum dimiliki oleh para karyawan yang ada saat ini

•       Memperoleh para karyawan dengan latar belakang yang berbeda untuk memberikan keberagaman ide.

Sumber Rekrutmen Eksternal (Mondy 2008)

•       Sekolah Menengah Umum dan Sekolah Kejuruan

•       Akademi dan Universitas

•       Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja

•       Mantan Karyawan

•       Pengangguran

•       Wirausahawan

Metode Rekrutmen Eksternal
(Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006)

•       Pelamar yang datang (walk-ins) dan surat lamaran yang masuk (Write-ins).

•       Rekomendasi karyawan

•       Iklan

•       Agen tenaga kerja/perusahaan jasa rekrutmen

•       Lembaga pendidikan

•       Asosiasi profesional/Organisasi ketenagakerjaan

•       Open house/job fair

•       Internet

•       Merjer dan akuisisi

•       Rekrutmen internasional

Metode Rekrutmen Online

•       Perekrut Internet (Internet recruiter): Orang yang pekerjaan utamanya menjalankan proses rekrutmen melalui Internet, disebut juga sebagai perekrut maya (cyber recruiter)

•       Bursa kerja vitual (virtual job fair):Metode perekrutan online yang dilakukan oleh satu pemberi kerja atau sekelompok pemberi kerja untuk menarik sejumlah besar pelamar.

•       Situs Web karir perusahaan (corporate career Websites): Situs kerja yang dapat diakses dari homepage perusahaan yang menampilkan daftar posisi-posisi yang tersedia di perusahaan dan memfasilitasi para pelamar untuk melamar kerja pada  jabatan-jabatan tetentu. 

•       Weblogs (disingkat blogs)

•       Situs Web Ketenagakerjaan Umum

Hambatan dan Tantangan Rekrutmen

•       Rencana Stratejik dan Sumber Daya Manusia

•       Kebiasaan Perekrut

•       Kondisi Lingkungan

•       Persyaratan Kerja

•       Biaya

•       Insentif

•       Kebijakan Organisasi

Referensi

•       Mondy, R.W., 2008, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Kesepuluh (terjemahan), Jakarta: Penerbit Erlangga.

•       Schuler, R.S. & Jackson, S.E., 2006, Human Resource Management, International Perspective, Mason: Thomson South-Western.

•       Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and Personnel Management, 5^th Ed., Boston: McGraw-Hill.